Secrétaire Administratif H/F - Centre Departemental de Gestion de la Fo

L'Agence Compétences et Territoires recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour la commune de Granges-Aumontzey, dans le cadre d'un renfort temporaire, à pourvoir dès que possible pour une durée maximale d'un an (CDD de 3 mois renouvelable), à temps complet (35h/semaine).

Horaires :
Lundi, mardi et jeudi : 8h00-12h00 / 13h30-17h30
Mercredi : 8h00-12h00
Vendredi : 8h00-12h00 / 13h30-16h30

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des administrés et partenaires
- Rédaction de courriers, documents administratifs et comptes-rendus
- Gestion des dossiers d'état civil
- Suivi administratif des dossiers d'urbanisme
- Réalisation de tâches de secrétariat général
- Classement, archivage et suivi administratif des dossiers
- Appui aux différents services de la collectivité selon les besoins

Profil recherché :
- Expérience sur un poste administratif appréciée
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Magnus
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers