Secrétaire Comptable - Communaute de Communes Bruyeres-Vallons des Vosges H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de Communes de Communauté de Communes de Bruyères, Vallons des Vosges se dote d'un pôle de secrétariat de mairie à destination des communes du territoire. Dans ce cadre, elle recrute un(e) secrétaire comptable qui sera placé(e) sous l'autorité du gestionnaire administrative et comptable.

*Assistance et conseil aux élus
-Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal,
-Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques.

*Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
-Accueillir le public,
-Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
-Aider les administrés dans leurs démarches administratives,
-Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence,
-Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité,

*Élaboration des documents administratifs et budgétaires
-Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations...) et budgétaires,
-Préparer et suivre l'exécution du budget,
-Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique,
-Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
-Élaborer et suivre les demandes de subvention,

*Gestion des affaires générales
-Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière,
-Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales,
-Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme

*Gestion des ressources humaines
-Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines,
-Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel,
-Suivi de la carrière des agents de la commune.

*Activités annexes :
-Gestion des équipements municipaux (Planifier la gestion des locaux et des équipements, définir les besoins en matériels et équipements...)
-Assister au conseil municipal

-Formation de secrétariat et de comptabilité (utilisation du logiciel e.magnus - berger levrauLt),
-Maîtrise des outils informatiques,
-Connaitre les droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics,
-Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
-Connaitre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
-Connaitre le cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,
-Connaitre les règles d'urbanisme,
-Connaitre les techniques de gestion de conflits, de médiation,
-Être organisé, rigoureux et méthodique,
-Être patient, sérieux,
-Être discret.

• Gestion du personnel