Assistant au Secrétariat Général - Communaute Cmes Pays d'Hericourt H/F - 25

La Communauté de Communes du Pays d'Héricourt (23 communes et 21 500 habitants)
Recherche une assistante au secrétariat général
Grade : adjoint administratif
Poste à temps complet à pourvoir le 1er avril 2026
Le poste est placé sous l'autorité directe de la directrice des affaires générales.
Vous assurez les missions du secrétariat général.

Les principales missions :
Aide à la préparation, la gestion et le suivi des assemblées (en lien avec le secrétariat du DGS)
Suivi du registre des actes administratifs
Transmission au contrôle de légalité (BLES ACT) et publicité des actes administratifs (IBREAIR)
Préparation des procès verbaux du conseil communautaire
Suivi des charges de bâtiments de la collectivité
Conventions de mise à disposition des équipements communautaires
Suivi des demandes de subventions associatives
Gestion des commandes, marché en lien avec le service commande publique / marché
Les missions ponctuelles :
Accueil du public direct ou téléphonique
Gestion du courrier