Assistant·e Comité Social Economique - CDD à Temps Partiel H/F - 25

La société NEOLIA groupe Action Logement est une Entreprise Sociale pour l'Habitat dont la vocation est de créer et gérer un patrimoine immobilier à destination des populations à revenus modestes et de participer à un projet de société.

Aujourd'hui, dotée d'un parc locatif de 27 000 logements répartis sur la Franche-Comté et l'Alsace, NEOLIA est présente dans la plupart des métiers de l'immobilier et de l'habitat (gestion locative, aménagement, accession, renouvellement urbain ...).

Outre les nombreux avantages compétitifs que peut vous offrir une structure pérenne, nous déployons une politique de ressources humaines respectueuse de ses engagements et ambitieuse pour ses collaborateurs.Danslecadredudéveloppementdenosactivitéssocialesetculturelles,nousrecherchonsun(e)Assistant(e)ComitéSocialetÉconomique(CSE).Rattaché(e)àlaDirectiondesRessourcesHumainesetenliendirectavecle/laSecrétaireduCSE,vousjouezunrôleclédanslagestiondesoeuvressocialesetdansl'interfaceentrelessalariésetlesélusduComité.

Vosmissions:

Gestiondesoeuvressociales:

- MettreenoeuvreleprogrammedesélusduCSE.
- Rechercherlesinformationsnécessairesàl'organisationetàlanégociationdesprestations.
- Créeretdiffuserlessupportsdecommunication(affichages,informationsauxsalariés...).
- Gérerlesdemandesdessalariés:réception,contrôle,traitement.
- Effectuerlesréservations,gérerlesrèglements(chèques,calendrierdepaiement).
- GestiondesactivitéssousCOMITEO:enregistrementsdescommandes-règlementsetc.
- Préparerlesencaissements:remisesdechèquesetvérifierlesencaissements.
- Alademandedesélus,établirlesbonsdecommandeetnégocierlestarifsauprèsdespartenaires(notammentpourlesséjours).
- Réaliserlesenquêtesdesatisfactionetassurerlesuividesimpayés.

Relationaveclesélus:

- Assurerunreportingrégulier:demandes,suggestions,retoursdessalariés.
- Participeràl'améliorationcontinuedesactivitéssocialesetculturellesduCSE.
- Relayerauxéluslesinformationssociales,économiquesetjuridiquesissuesdespartenaires.
- Jouerlerôled'interfaceopérationnelleentresalariésetélus.

SecrétariatduCSE:

- Accueillir,informeretconseillerlessalariés,ycomprislesnouveauxembauchés.
- Gérerlesappelstéléphoniquesetorienterlesdemandes.
- Suivrelesbudgetsparactivitéetcalculerlesaidesvacances.
- Assurerlagestionadministrativedescontratsprestataires.
- Mettreàjourlefichiersalariés/ayantsdroit.
- Traiterlesfactures:contrôle,miseenpaiement,classement.
- Gérerlescommandesdefournituresetlamiseenformededocuments.

CDDd'unmoisàtempspartiel:70%.Possibilitéderenouvellement.

- Lundi:8h30-12h00et13h30et17h00;
- Mardi:8h30-12h00et13h30et17h00;
- Mercredi:repos;
- Jeudi:8h30-12h00et13h30et17h00;
- Vendredi:8h30-12h00.