Agent Administratif Accueil Mairie et Poste - Ramonchamp H/F - 25

L'agent administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement de la Mairie et de l'agence postale communale.

Accueillir, orienter, renseigner le public avec amabilité. Représenter l'image de la collectivité.
Avoir une présentation et une attitude professionnelle.
Identifier, traiter et diffuser l'information,
Recevoir et orienter les appels téléphoniques en cas de besoin
Avoir une très bonne connaissance des outils informatiques. (WORD, EXCEL....), aisance dans l'utilisation des progiciels. Capacité rédactionnelles et relationnelles
Connaître et appliquer les techniques rédactionnelles, les techniques de dématérialisation.
Avoir des connaissances sur la gestion de l'État Civil (logiciel...)
Être capable rapidement d'assurer le fonctionnement de l'agence postale communale.
Être discret et respecter la confidentialité des informations et les moyens de transmission
Connaitre et appliquer les procédures de circulation d'information
Rigueur et méthodes
Connaitre l'environnement territorial et l'activité des services