Chef de Greffe - ma Montbeliard H/F - 25

Vos activités principales
En matière de management, cet agent est chargé de :
Animer l'équipe
- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et organiser les stages découvertes;
- Encadrer animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe;
- Conduire et piloter les projets transversaux;
- Initier et développer des démarches innovantes;
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller;
- Définir le cadre et les conditions de la délégation;

Organiser et planifier le service
- Être en relation avec les autorités et les partenaires interne et externe;
- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie;
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions;
- Participer à l'évaluation et à la notation des agents;
- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs);
- Planifier les activités et les répartir;
- Vérifier l'actualité des documents concernant le fonctionnement du greffe (note - fiche technique - fiche de poste);
- Élaboration du rapport d'activités annuel sur la partie «Greffe»;
- Organiser la gestion des archives du greffe selon la législation en vigueur;

En matière d'insertion et de probation, cet agent est chargé de :
Prendre en charge de l'individualisation de la peine
- Préparer la commission d'application des peines;
- Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines;
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d'application des peines;
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie;
- Élaborer des dossiers d'orientation, de proposition de transfert ou de changement d'affectation;
- Suivre les dossiers médiatiques et sensibles;

En matière d'administration et de gestion de la détention, cet agent est chargé de :
Contrôler les formalités d'écrou
- Vérifier la légalité et la validité des pièces d'écrou;
- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires;
- Contrôler toutes les modifications de situations pénales;
- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe;
- Traiter les voies de recours et requêtes;
- Notifier les actes concernant la PPSMJ;
- Renseigner la PPSMJ;
- Constituer les dossiers d'orientation et de changement d'affectation;
- Exécuter les décisions du JAP;
- Vérifier l'application des textes et procédures;
- Vérifier les dossiers contrôlés et viser les registres;
- Vérifier les constitutions et la gestion

Vos interlocuteurs métiers

Tribunaux, avocats, services de sécurité publique